Informativa Privacy trattamento dati
Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR
SPA EMOTIONS S.r.l. Socio Unico con sede operativa in Parma P.IVA IT 05074330969 nella persona del suo legale rappresentante (in seguito, โTitolareโ), in qualitร di titolare del trattamento, La informa ai sensi dellโart. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, โCodice Privacyโ) e dellโart. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, โGDPRโ) che i Suoi dati saranno trattati con le modalitร e per le finalitร seguenti:
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) (in seguito, โdati personaliโ o anche โdatiโ) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
Nonchรฉ informazioni raccolte in maniera automatizzata durante la navigazione on-line e conservate allโinterno di file di log, fra cui (ad esempio tipo di browser utilizzato, nome dellโISP, pagina di provenienza, data e ora dellโaccesso al sito).
I dati derivanti dal servizio web potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per lโerogazione dei servizi richiesti dagli utenti visitatori. I dati personali forniti dagli utenti visitatori che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di informazioni, risposte a quesiti, ecc.) o altre comunicazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciรฒ sia a tal fine necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico e strumentale). Il Titolare si avvale per il trattamento di incaricati. Il Regolamento pone a carico dellโincaricato, ma anche del Titolare del trattamento lโobbligo di conservazione della documentazione di tutti i trattamenti effettuati sotto la propria responsabilitร . Conservazione che se riferita a documenti informatici ovviamente implica necessarie competenze inerenti la conservazione digitale a norma.
- Finalitร del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
- senza necessitร di consenso espresso ex art. 6 GDPR, per le seguenti Finalitร :
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso ex art. 7 GDPR, per le seguenti Finalitร di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualitร dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner)
- Modalitร di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali รจ realizzato per mezzo delle operazioni indicate allโart. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterร i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalitร di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalitร di Servizio e per non oltre 2 anni dalla cessazione del servizio, per la raccolta dei dati per le Finalitร di Marketing. Fatte salve le disposizioni di legge per la conservazione di dati fiscali.
Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione รจ implicita nellโuso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sullโuso del sito. I dati potrebbero essere utilizzati per lโaccertamento di responsabilitร in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dallโutente. Lโinvio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi eventualmente indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dellโindirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonchรฉ degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Nel caso Lei abbia conferito esplicito e libero consenso, durante il processo di registrazione, di richiesta assistenza e di registrazione alla newsletter o durante lโutilizzo dei nostri servizi, i suddetti dati personali potranno essere trattati anche per le seguenti ulteriori finalitร : invio di Newsletter e avvisi commerciali, attivitร di marketing tradizionale come ad es. invio di brochure, cataloghi e/o tecnica con posta ordinaria cartacea e telefonate con operatore, ed ancora attivitร di marketing con strumenti automatizzati o assimilati quali: Fax, E-mail, SMS, MMS, Istant Messaging, Chat e telefonate senza operatore. Inoltre, attivitร di marketing on-line, web marketing e web advertising. Ricerche di mercato e attivitร di profilazione commerciale e infine, comunicazione a soggetti terzi. Il conferimento dei dati personali raccolti per le finalitร sopraindicate รจ facoltativo.
Ove necessario i dati potranno essere comunicati anche a terzi. I dati ottenuti tramite autenticazione con sistemi di terzi si intendono conferiti a questo sito tramite lโesplicita accettazione del servizio di autenticazione (o-auth).
- Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalitร di cui al punto 2.A e 2.B:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle societร , nella loro qualitร di incaricati e/o autorizzati interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a societร terze o altri soggetti (a titolo indicativo, per la prestazione di servizi di spedizione e imballaggio, servizi postali etc.) che svolgono attivitร in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualitร di responsabili esterni del trattamento.
- Comunicazione dei dati
Senza la necessitร di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrร comunicare i Suoi dati per le finalitร di cui al punto 2.A a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per lโespletamento delle finalitร dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualitร di autonomi titolari del trattamento.
Tali dati potrebbero essere trattati attraverso servizi localizzati al di fuori dell’Unione Europea, quali โ ad esempio โ quelli forniti da societร come Google, Facebook, Microsoft, ciรฒ sia tramite specifici plug-in utilizzati per i social network, sia tramite servizi di analisi quasi Google Analytics.
Le aziende di cui sopra, in ogni caso, hanno esplicitato la propria adesione al Privacy Shield.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalitร di cui al punto 2.A) รจ obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi forniti dal Titolare.
Il conferimento dei dati per le finalitร di cui allโart. 2.B) รจ invece facoltativo. Puรฒ quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilitร di trattare dati giร forniti: in tal caso, non potrร ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerร comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A).
- Diritti dellโinteressato
Nella Sua qualitร di interessato, ha i diritti ove applicabili di cui dagli artt. 15 a 22 Regolamento UE 2016/679 e precisamente: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto allโoblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilitร dei dati, diritto di opposizione, nonchรฉ il diritto di reclamo allโAutoritร Garante.
- Modalitร di esercizio dei diritti
Potrร in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una mail allโindirizzo gemology@spaemotions.it oppure a mezzo PEC: spaemotions@legalmail.it oppure tramite una comunicazione scritta a mezzo Raccomandata a/r: al Titolale del trattamento dei dati, in persona dellโamministratore, con sede legale in Milano, Via San Vincenzo 3.
Il titolare si assume lโonere di dare una risposta al reclamo presentato dallโinteressato entro 1 (uno) mese dalla richiesta, anche in caso di diniego. Termine prorogato fino a 3 (tre) mesi in casi di particolare complessitร .
- Consenso al trattamento e minori
Lโinteressato dichiara di aver letto lโinformativa, sopra riportata, con la comunicazione dei dati personali liberamente conferiti o in altro modo raccolti nel corso della navigazione, effettuato sempre nel rispetto della privacy in vigore; presta il suo consenso al trattamento, e pertanto, โspuntandoโ nella apposita casella accetta espressamente la registrazione ed il trattamento dei propri dati che sarร improntato ai principi di correttezza, liceitร e trasparenza, nelle modalitร sopra indicate.
Particolari condizioni sono dettate dal Regolamento UE 679/ 2016 nellโinteresse dei minori allโart.8, il quale chiarisce che il trattamento di dati personali di minori al di sotto dei 16 anni โ o, se previsto dal diritto degli Stati membri, di unโetร inferiore ma non al di sotto di 13 anni โ รจ lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso รจ espresso o autorizzato dal titolare della responsabilitร genitoriale sul minore. Per cui comportamenti assunti dai minori senza lโautorizzazione di chi รจ tenuto a sorvegliarlo sotto la sua responsabilitร , genitori in primis, sono contrari alle disposizioni e non puรฒ ritenersi il titolare del trattamento responsabile per aver il minore violato la legge, aggirando le disposizioni in vigore.
- Informativa estesa dei cookie
- a) I cookie sono piccoli file di testo che i siti internet visitati dagli utenti inviano ai loro terminali (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti ad ogni successiva visita tramite il medesimo terminale. Inoltre, ogni sito puรฒ consentire la trasmissione dei c.d. cookie di โterze partiโ, cioรจ quelli generati da siti internet diversi da quello che lโutente sta visitando (attraverso oggetti in esso presenti quali banner, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini).
In funzione della loro durata, si distinguono in cookie di sessione (cioรจ quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) ed in cookie persistenti (cioรจ quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dellโutente).
I cookie hanno diverse finalitร . Sono in primo luogo utilizzati per la trasmissione della comunicazione o per fornire il servizio richiesto dallโutente; piรน precisamente permettono di abilitare ed ottimizzare il funzionamento del sito internet, eseguire autenticazioni informatiche e prevenire abusi, monitorare le sessioni, migliorare lโesperienza di navigazione degli utenti, ad esempio mantenendo attiva la connessione ad aree riservate durante la navigazione attraverso le pagine del sito senza la necessita di reinserire User-Id e password e memorizzando informazioni specifiche riguardanti gli utenti stessi (tra cui le preferenze, il tipo di browser e di computer usato).
I suddetti cookie sono detti โtecniciโ (per il loro utilizzo non รจ necessario il consenso dellโutente), in quanto senza di essi alcune delle citate operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero piรน complesse e/o meno sicure.
Diversamente, se i cookie sono utilizzati per ulteriori finalitร , tipicamente per analisi del comportamento ed invio di messaggi promo-pubblicitari personalizzati (c.d. cookie di โprofilazioneโ) o anche solo per ottenere, per il tramite di servizi resi da terze parti, informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito (c.d. โanalytics cookieโ), รจ necessario il consenso dellโutente. Infatti, prima dellโinvio di questi cookie sul terminale, ai sensi della normativa vigente (Codice privacy e provvedimento generale del Garante dellโ8 maggio 2014), al momento in cui si accede alla home page o altra pagina del sito, รจ immediatamente mostrato in primo piano un banner con una prima informativa sintetica sullโuso dei cookie e sulla raccolta del consenso, che lโutente puรฒ prestare proseguendo la navigazione tramite la selezione di un elemento sottostante al banner o chiudendo il banner stesso.
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- b) Utilizzo dei cookie in questo Sito
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