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Informativa Privacy trattamento dati

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

SPA EMOTIONS S.r.l. Socio Unico con sede operativa in Parma P.IVA IT 05074330969 nella persona del suo legale rappresentante (in seguito, โ€œTitolareโ€), in qualitร  di titolare del trattamento, La informa ai sensi dellโ€™art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, โ€œCodice Privacyโ€) e dellโ€™art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, โ€œGDPRโ€) che i Suoi dati saranno trattati con le modalitร  e per le finalitร  seguenti:

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) (in seguito, โ€œdati personaliโ€ o anche โ€œdatiโ€) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

Nonchรฉ informazioni raccolte in maniera automatizzata durante la navigazione on-line e conservate allโ€™interno di file di log, fra cui (ad esempio tipo di browser utilizzato, nome dellโ€™ISP, pagina di provenienza, data e ora dellโ€™accesso al sito).

I dati derivanti dal servizio web potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per lโ€™erogazione dei servizi richiesti dagli utenti visitatori. I dati personali forniti dagli utenti visitatori che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di informazioni, risposte a quesiti, ecc.) o altre comunicazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciรฒ sia a tal fine necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico e strumentale). Il Titolare si avvale per il trattamento di incaricati. Il Regolamento pone a carico dellโ€™incaricato, ma anche del Titolare del trattamento lโ€™obbligo di conservazione della documentazione di tutti i trattamenti effettuati sotto la propria responsabilitร . Conservazione che se riferita a documenti informatici ovviamente implica necessarie competenze inerenti la conservazione digitale a norma.

  1. Finalitร  del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. senza necessitร  di consenso espresso ex art. 6 GDPR, per le seguenti Finalitร :
    • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
    • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
    • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  2. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso ex art. 7 GDPR, per le seguenti Finalitร  di Marketing:
  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualitร  dei servizi;
  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner)
  1. Modalitร  di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali รจ realizzato per mezzo delle operazioni indicate allโ€™art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterร  i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalitร  di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalitร  di Servizio e per non oltre 2 anni dalla cessazione del servizio, per la raccolta dei dati per le Finalitร  di Marketing. Fatte salve le disposizioni di legge per la conservazione di dati fiscali.

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione รจ implicita nellโ€™uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sullโ€™uso del sito. I dati potrebbero essere utilizzati per lโ€™accertamento di responsabilitร  in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dallโ€™utente. Lโ€™invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi eventualmente indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dellโ€™indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonchรฉ degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Nel caso Lei abbia conferito esplicito e libero consenso, durante il processo di registrazione, di richiesta assistenza e di registrazione alla newsletter o durante lโ€™utilizzo dei nostri servizi, i suddetti dati personali potranno essere trattati anche per le seguenti ulteriori finalitร : invio di Newsletter e avvisi commerciali, attivitร  di marketing tradizionale come ad es. invio di brochure, cataloghi e/o tecnica con posta ordinaria cartacea e telefonate con operatore, ed ancora attivitร  di marketing con strumenti automatizzati o assimilati quali: Fax, E-mail, SMS, MMS, Istant Messaging, Chat e telefonate senza operatore. Inoltre, attivitร  di marketing on-line, web marketing e web advertising. Ricerche di mercato e attivitร  di profilazione commerciale e infine, comunicazione a soggetti terzi. Il conferimento dei dati personali raccolti per le finalitร  sopraindicate รจ facoltativo.

Ove necessario i dati potranno essere comunicati anche a terzi. I dati ottenuti tramite autenticazione con sistemi di terzi si intendono conferiti a questo sito tramite lโ€™esplicita accettazione del servizio di autenticazione (o-auth).

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalitร  di cui al punto 2.A e 2.B:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle societร , nella loro qualitร  di incaricati e/o autorizzati interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a societร  terze o altri soggetti (a titolo indicativo, per la prestazione di servizi di spedizione e imballaggio, servizi postali etc.) che svolgono attivitร  in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualitร  di responsabili esterni del trattamento.
  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessitร  di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrร  comunicare i Suoi dati per le finalitร  di cui al punto 2.A a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per lโ€™espletamento delle finalitร  dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualitร  di autonomi titolari del trattamento.

Tali dati potrebbero essere trattati attraverso servizi localizzati al di fuori dell’Unione Europea, quali โ€“ ad esempio โ€“ quelli forniti da societร  come Google, Facebook, Microsoft, ciรฒ sia tramite specifici plug-in utilizzati per i social network, sia tramite servizi di analisi quasi Google Analytics.

Le aziende di cui sopra, in ogni caso, hanno esplicitato la propria adesione al Privacy Shield.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalitร  di cui al punto 2.A) รจ obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi forniti dal Titolare.

Il conferimento dei dati per le finalitร  di cui allโ€™art. 2.B) รจ invece facoltativo. Puรฒ quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilitร  di trattare dati giร  forniti: in tal caso, non potrร  ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerร  comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A).

  1. Diritti dellโ€™interessato

Nella Sua qualitร  di interessato, ha i diritti ove applicabili di cui dagli artt. 15 a 22 Regolamento UE 2016/679 e precisamente: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto allโ€™oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilitร  dei dati, diritto di opposizione, nonchรฉ il diritto di reclamo allโ€™Autoritร  Garante.

  1. Modalitร  di esercizio dei diritti

Potrร  in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una mail allโ€™indirizzo gemology@spaemotions.it oppure a mezzo PEC: spaemotions@legalmail.it oppure tramite una comunicazione scritta a mezzo Raccomandata a/r: al Titolale del trattamento dei dati, in persona dellโ€™amministratore, con sede legale in Milano, Via San Vincenzo 3.

Il titolare si assume lโ€™onere di dare una risposta al reclamo presentato dallโ€™interessato entro 1 (uno) mese dalla richiesta, anche in caso di diniego. Termine prorogato fino a 3 (tre) mesi in casi di particolare complessitร .

  1. Consenso al trattamento e minori

Lโ€™interessato dichiara di aver letto lโ€™informativa, sopra riportata, con la comunicazione dei dati personali liberamente conferiti o in altro modo raccolti nel corso della navigazione, effettuato sempre nel rispetto della privacy in vigore; presta il suo consenso al trattamento, e pertanto, โ€œspuntandoโ€ nella apposita casella accetta espressamente la registrazione ed il trattamento dei propri dati che sarร  improntato ai principi di correttezza, liceitร  e trasparenza, nelle modalitร  sopra indicate.

Particolari condizioni sono dettate dal Regolamento UE 679/ 2016 nellโ€™interesse dei minori allโ€™art.8, il quale chiarisce che il trattamento di dati personali di minori al di sotto dei 16 anni โ€“ o, se previsto dal diritto degli Stati membri, di unโ€™etร  inferiore ma non al di sotto di 13 anni โ€“ รจ lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso รจ espresso o autorizzato dal titolare della responsabilitร  genitoriale sul minore. Per cui comportamenti assunti dai minori senza lโ€™autorizzazione di chi รจ tenuto a sorvegliarlo sotto la sua responsabilitร , genitori in primis, sono contrari alle disposizioni e non puรฒ ritenersi il titolare del trattamento responsabile per aver il minore violato la legge, aggirando le disposizioni in vigore.

  1. Informativa estesa dei cookie
  2. a) I cookie sono piccoli file di testo che i siti internet visitati dagli utenti inviano ai loro terminali (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti ad ogni successiva visita tramite il medesimo terminale. Inoltre, ogni sito puรฒ consentire la trasmissione dei c.d. cookie di โ€œterze partiโ€, cioรจ quelli generati da siti internet diversi da quello che lโ€™utente sta visitando (attraverso oggetti in esso presenti quali banner, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini).

In funzione della loro durata, si distinguono in cookie di sessione (cioรจ quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) ed in cookie persistenti (cioรจ quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dellโ€™utente).

I cookie hanno diverse finalitร . Sono in primo luogo utilizzati per la trasmissione della comunicazione o per fornire il servizio richiesto dallโ€™utente; piรน precisamente permettono di abilitare ed ottimizzare il funzionamento del sito internet, eseguire autenticazioni informatiche e prevenire abusi, monitorare le sessioni, migliorare lโ€™esperienza di navigazione degli utenti, ad esempio mantenendo attiva la connessione ad aree riservate durante la navigazione attraverso le pagine del sito senza la necessita di reinserire User-Id e password e memorizzando informazioni specifiche riguardanti gli utenti stessi (tra cui le preferenze, il tipo di browser e di computer usato).

I suddetti cookie sono detti โ€œtecniciโ€ (per il loro utilizzo non รจ necessario il consenso dellโ€™utente), in quanto senza di essi alcune delle citate operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero piรน complesse e/o meno sicure.

Diversamente, se i cookie sono utilizzati per ulteriori finalitร , tipicamente per analisi del comportamento ed invio di messaggi promo-pubblicitari personalizzati (c.d. cookie di โ€œprofilazioneโ€) o anche solo per ottenere, per il tramite di servizi resi da terze parti, informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito (c.d. โ€œanalytics cookieโ€), รจ necessario il consenso dellโ€™utente. Infatti, prima dellโ€™invio di questi cookie sul terminale, ai sensi della normativa vigente (Codice privacy e provvedimento generale del Garante dellโ€™8 maggio 2014), al momento in cui si accede alla home page o altra pagina del sito, รจ immediatamente mostrato in primo piano un banner con una prima informativa sintetica sullโ€™uso dei cookie e sulla raccolta del consenso, che lโ€™utente puรฒ prestare proseguendo la navigazione tramite la selezione di un elemento sottostante al banner o chiudendo il banner stesso.

In ogni caso, i cookie possono essere letti o modificati solo dal sito internet che li ha generati; non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal terminale dellโ€™utente e non possono trasmettere virus informatici. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere svolte anche da altre tecnologie; pertanto, nel contesto della presente web privacy policy, con il termine โ€œcookieโ€ si vuol far riferimento ai cookie ed a tutte le tecnologie similari.

  1. b) Utilizzo dei cookie in questo Sito

Questo Sito puรฒ utilizzare cookie di sessione e cookie persistenti. Le tipologie di cookie direttamente generati da questo Sito sono:

  • cookie โ€œtecniciโ€, utilizzati per: a) la personalizzazione dellโ€™interfaccia utente (es. per registrare le preferenze espresse dallโ€™utente quali la lingua, valuta, il formato di visualizzazione della pagina, lโ€™area di connessione); b) una migliore fruibilitร  del sito e dei suoi contenuti audio-visivi (es. tramite lโ€™esecuzione di programmi di tipo flash player); c) il corretto funzionamento della connessione (es. indirizzando tra piรน server in modo appropriato le richieste dellโ€™utente)
  1. c) Cookie di โ€œterze partiโ€

Questo Sito consente altresรฌ la trasmissione al terminale dellโ€™utente di cookie di terze parti, con le quali il titolare collabora. Il titolare si limita, in qualitร  di intermediario tecnico, ad inviare tali cookie, ma non ne gestisce lโ€™operativitร  (non ha pertanto il controllo ed accesso alle informazioni fornite/acquisite) in quanto il loro funzionamento รจ nella responsabilitร  delle terze parti. Per questi cookie, รจ possibile accedere allโ€™informativa ed ai moduli di acquisizione del consenso delle terze parti, cliccando sui link sotto riportati. Le terze parti sono:

  1. d) social media, che gestiscono cookie tipicamente per consentire, tramite plug-in, la condivisione di contenuti tra i membri โ€œloggatiโ€ di un medesimo social network.

Tali soggetti sono:

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  1. e) soggetti dei cui servizi del titolare si avvale per raccogliere informazioni aggregate/statistiche sugli utenti che visitano questo Sito. Eโ€™ infatti utilizzato il servizio Google Analytics (www.google.it/privacy/) fornito dalla societร  Google.
  2. f) Gestione delle scelte sui cookie

I cookie possono essere gestiti dallโ€™utente attraverso il proprio browser.

Lโ€™utente puรฒ gestire le proprie preferenze relative ai cookie attraverso le funzionalitร  presenti nei comuni browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, Apple Safari), che consentono di cancellare/rimuovere i cookie (tutti o alcuni) o di cambiare le impostazioni del browser stesso in modo da bloccare lโ€™invio dei cookie o di limitarlo a siti specifici (rispetto ad altri). Eโ€™ possibile conoscere le modalitร  con cui configurare le impostazione dei browser (di norma accessibili dalla barra โ€œStrumentiโ€) andando sulle pagine web di โ€œSupportoโ€ dei fornitori dei suddetti browser (individuabili anche tramite un comune motore di ricerca).

La disabilitazione dei cookie non preclude di per sรฉ lโ€™utilizzo dei servizi del Sito internet; se perรฒ vengono cancellati/bloccati tutti i cookie, inclusi quelli tecnici, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero piรน complesse e/o meno sicure, come ad esempio, per lโ€™esecuzione di attivitร  allโ€™interno di Aree Riservate del Sito (i cookie consentono infatti di effettuare e mantenere lโ€™identificazione dellโ€™utente nellโ€™ambito della sessione).

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